新着情報2018.10.3

スケジュール調整のススメ

◆スケジュール調整や管理で非効率になっていませんか？

◆　google カレンダー
”いまチームのメンバーがどこにいるのか、何をしているのか”
すぐにわかりますか？

スケジュールの管理は、ホワイトボードやエクセルなど
いろいろなツールで管理することが可能です。
しかし、シフトが変更になったり、違う店舗や拠点、階では
どのスケジュールが最新なのか、変更になった場合など変更が反映されず
困るケースなども少なくないとクライアント先で伺うことがあります。

スケジュール管理は チーム管理ができるgoogleのサービス
G-suite内にある "google calender"がオススメです。
googleカレンダーはiPhoneやiPadなどのスマートフォンや
パソコン、スマートスピーカーなどでどんな端末でも最新の情報が
確認できるので、予定のバッテイングや予定忘れなどを
防止することができます。
チームの誰がいまどこにいてどんな予定で動いているかが
リアルタイムで確認できるのでぜひお試しください。
チームで使わない場合には、無料のアカウントでも管理が可能です。

◆biskett 
”調整がなかなか難しい”、
”候補をいくつも出さなくてはならない”
”せっかく候補から調整してもらっても連絡がきた時には違う予定が入ってしまっていた”
なんていうことビジネスをされている方なら経験がおありになると思います。

スケジュールの空き時間をリスト化してくれて、
しかも相手の希望を自分のカレンダーに転記することなく
直接反映できたら効率的だと思いませんか？
いままでは  Cu-hacker　”https://cu-hacker.com/”をオススメしていたのですが
運営会社の変更以来使用できなくなっていました。
そこで代替で見つけたのが、biskett "https://biskett.me/lp"
Cu-hackerは自分で候補を選択して作らなくてはならなかったのですが、
biskettはGoogleカレンダーで指定した時間枠（例えば60分）のすき間時間を
見つけてリスト化してくれて調整してくれます。
調整して決定した場合は、●●さんとの予定というスケジュールを
Googleカレンダーに登録してくれるので時間枠を設定してURLを共有するだけの
手軽さはCu-hackerを上回っています。

調整依頼をしてから決定までの間に自分のスケジュールが変更になっても
Googleカレンダーさえきちんと変更しておけば常に最新のすき間時間で
リスト化して調整してくれます。

Cu-hackerは月10件までは無料で使用できましたが、
biskettは14日間はお試し以降は月額プランのみですが、調整の煩わしさを
考えるとすぐに回収できそうな価格設定です。
https://biskett.me/lp